...
Settings - Accounts and Import - Add another email address you own
Skriv inn epostaddressen du ønsker å bruke. Kasserer@la1k.no, Viseformann@la1k.no ... osv
Nytt er at man må bruke SMTP server, og nytt passord laget spesifikt for dette. Fyll inn som under, men med eget brukernavn og passord. Pass på å bruke port 465.
Du må generere nytt passord på medlem.samfundet.no, Logg inn, gå til "Passord for sending av epost" og trykk på "Generer nytt passord". Copypasta inn i "password".
Lukk vinduet som dukker opp, og trykk på linken i eposten du mottar fra gmail. Fiks ferdig.
...
I søkefeltet ditt skriver du in:inbox is:read og trykk enter (eller på forstørrelsesglasset) for å finne all lest epost (1). Trykk på Merk alt (2) og Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket (3). Trykk på e for å arkivere all lest epost.
Merk all ulest email som lest
Dette angår ikke alle, men noen av oss har ulest mail som vi har latt gå i glemmeboka for flere måneder siden, og ligger 5, 10 eller et ukjent antall sider bakover i innboksen. Dette er mail som med stor sannsynlighet er uviktig for deg nå og kan markeres som lest og puttes i arkivet.
...
Trykk på tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen din og velg Innstillinger.
Trykk på Prøvefunksjoner og finn Flere innbokser. Huk av for Aktiver, bla helt ned og lagre endringer. Under Innstillinger får du nå en egen tab for flere innbokser. Vi skal se mer på denne senere.
...
Som du ser er det også mange andre innstillinger du kan leke deg med, som å arkivere mail automatisk, merke automatisk som lest, osv, om det skulle være nyttige funksjoner for noe av mailen du får. Eksempelvis kan noen ønske å la all mail til UKEadressen (eller Samfundet-adressen) sin automatisk hoppe over innboksen. Når du oppretter filter skriver du i Til-feltet @uka.no (all mail som går til UKEadressen), velger filteret UKA og velger alternativet Hopp over innboksen (Arkiver den). Personlig gjør jeg ikke dette, men jeg vet andre i Storstyret gjør det. All epost som går til mailadresse @uka.no vises da slik:
Her har jeg fått en mail til lissomliksom@gmail.com-adressen min, og jeg har 3 uleste mailer sendt til gjengsjefassistentmailen min eller mailinglister jeg er med på med @uka.no-adresser. Hvis jeg trykker på UKA i sidemenyen får jeg opp mailene, men jeg slipper at de tar opp plass i innboksen min når jeg ikke jobber med UKA-prosjekter.
...
Gå til Innstillinger -> Generelt og bla nedover til du finner Stjerner. Velg de ikonene du kunne tenke deg å bruke for å sortere mail. Dette er ikoner jeg bruker når jeg raskt går gjennom masse mail, arkiverer alt som ikke er viktig, og stjernemerker mailen jeg skal gjøre noe med senere (purre, svare, osv). Målet er å holde hovedinnboksen tom og å raskt lage en oversikt over hva som må gjøres med den andre mailen.
Finn et system som fungerer for deg, f.eks. til mail som må leses mer grundig senere, mail som skal videresendes senere, pakker du venter på i posten, eller hva enn du har bruk for. For min del er systemet over tilstrekkelig. Noen andre bruker kun en eller to stjerner, som "Viktig" og "Skal besvares".
Når du har valgt ut hvilke og hvor mange ikoner du vil bruke går du nederst og trykker Lagre endringer. Så går du til Flere innbokser. Her setter du opp hva som skal vises i ulike innboksruter. Eksempel:
has:blue-star sorterer automatisk ut all epost som er merket med blå stjerne og putter det i en egen innboksrute med tittelen Inn i kalenderen. Jeg har krysset ut for å ha mine andre innbokser Under innboksen, men mange liker å ha de Til høyre for innboksen.
...
Din ferdige innboks med stjernemerkinger kan nå se slik ut:
Når du har arkivert alt i innboksen og fjernet alle stjernene vil innboksen din se slik ut.
Dette - inbox zero - er til enhver tid målet med innboksen din.
...